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社団法人 全国学習塾協会 正会員
ＫＥＣ 代表責任者 藤田稠治
ＫＥＣにおいては、近年の情報化社会の中でその取り扱いに関して、トラブルの要因となる可能性のある、当塾が所有する個人情報を以下のプログラ ムのもとに管理・保護し、実施することを規定いたします。
このコンプライアンス・プログラムは、通商産業省の個人情報の保護に関 するガイドラインと、JIS規格の要求事項に適合しているかどうかの事前審 査をする社団法人全国学習塾協会のプライバシーマーク認定委員会によるガ イドラインを尊重し策定されたものです。
ＫＥＣでは生徒の補習・進学指導及び生活指導を行う中で、種々の個人情報が集まり、発生し、それは、生徒の成績管理・進路指導等に必要不可欠なものです。しかし、近年における社会情勢では個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、 漏洩（ろうえい）などの問題を重視し、保護するために十分な規定をしなければならないとの考えから、本コンプライアンス・プログラム及び運営内規を策定したしました。
| 1. |
個人情報 ＫＥＣでは、生徒及びその保護者に関する情報です。
ＫＥＣの生徒及び／又は保護者に関する情報とは、当該情報に含まれる氏名、 生年月日、住所、電話番号などの記述及び、通知表、連絡簿、各試験成績、成 績順位各種資格・検定の合否などの学業に関するもの及び、個人別に付された 番号、記号、その他の符号及び、画像若しくは音声により当該生徒または保護 者を識別できるものです。 |
| 2. |
管理者 ＫＥＣで、個人情報の管理・保護に関する責任者です。
ＫＥＣでは個人情報の管理者を以下のように組織しています。
＜個人情報保護管理代表責任者＞
個人情報管理に関する代表責任者であり、社団法人全国学習塾協会のガイド ラインに基づいた本コンプライアス・プログラムの策定及び改訂の責任者で あり、以下の責任者に対しての業務監督指示を担当する総責任者です。
＜個人情報管理統括責任者＞
上記、総責任者の任命により、個人情報収集・管理・保護の日常業務の責任 者であり、他の講師職員に対して個人情報管理保護の徹底を計り、当該事項 に関する研修責任者でもあります。
＜個人情報管理実施責任者＞
ＫＥＣが収集した個人情報および日常業務で発生する個人情報の管理・保護 責任者であり、実際の電子計算機処理に関わる個人情報管理・保護の実施責 任者です。
＜監査責任者＞
公正な第三者で、この規定の監査を実施する責任者であり、内規に従って定 期的な運用状況の監査を実施、その報告を行います。 |
| 3. |
生徒及び保護者の同意 個人情報の収集・提供・利用等に関して同意していただくことです。
ＫＥＣでは入塾契約書を取り交わす際に個人情報の取り扱いに関する同意書を その内容とそれに関わるガイドライン及び、本プログラム等の添付資料を確認された後、提出していただきます。
【同意書参照】 |
個人情報の収集は、次の各項の範囲を原則とします。
| 1. |
生徒及び／又は保護者の氏名・住所電話番号等で、入塾申込書・入塾契約書・ 同意書に記載されている各事項。 |
| 2. |
生徒の学校における定期試験・各模擬試験の成績及び順位、通知表・連絡簿等。ＫＥＣは学習塾の正当な事業の範囲内で、個人情報の収集を行うものであり、したがって事業運営に必要のない下記の個人情報については収集はいたしません。
１. 人種及び民族
２. 門地及び本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）
３. 信教（宗教、思想及び信条）、政治的見解及び労働組合への加盟
４. 保健医療（生徒及び保護者の病歴） |
個人情報利用は、次の範囲を原則とします。
ＫＥＣの正当な事業の範囲内で、業務管理、生徒管理、成績管理、進路指導等に利用。生徒募集の宣伝広告などに利用する場合には、自主基準に則り、プライバシー の保護を含めて細心の注意を払います。
個人情報の提供・委託は、次の範囲を原則とします。
外部団体・会社などの模擬試験を受験した場合の、氏名・受検番号・点数などの成 績処理委託に必要な事項とし、相手先も個人情報保護に関し十分な対応が講じられ ていることを条件とし提供します。
前述の３・４・５項に関して下記に述べる場合は例外事項として処理します。
| 1. |
法令の規定による場合 |
| 2. |
情報主体である生徒及び／又は保護者、或いは公衆の生命、健康、財産などの 重大な利益を保護するために必要な場合 |
個人情報は正確かつ最新の状態で管理し、リスクに対して安全対策を講ずるものとします。
ＫＥＣにおいて個人情報の収集・利用及び提供に従事するものは、法令の規定・内部規定を遵守し、個人情報の秘密保持に十分な注意を払います。
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８. 生徒及び保護者の事故情報を与えることに関する任意性
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３項において定めた個人情報に関しては、その提出はあくまで任意のものです。 しかしながら、提出いただけない場合には、事務処理を始め生徒の成績管理・進路 指導に何らかの支障をきたすおそれがあることを、情報主体である生徒及び保護者に ご理解いただきます。
情報主体である、生徒及び／又は保護者は自己の情報に関して、管理者に申し出るこ とによって、開示を求める権利・訂正削除を求める権利及び利用提供・委託を拒否す る権利を有します。
ＫＥＣは、情報主体より自己情報に関する開示・訂正・削除などの請求があった場合、 合理的な期間内にこれに応じ、その結果を可能な範囲で通知するものとします。
| 1. |
内部規程
ＫＥＣでは運営内規を定め、代表者を始め、全講師及び職員がこのコンプライア ンス・プログラムを遵守し、個人情報の保護に努力することを誓約し、違反した 場合には罰則を適用します。 |
| 2. |
計画
運営内規を遵守するために必要な教育・監査などの計画を立案し、文書化し、か つ維持します。 |
| 3. |
法令及びその他の規範
ＫＥＣでは、通商産業省の個人情報保護に関するガイドライン、ＪＩＳ規格、社 団法人全国学習塾協会の統一契約書、自主基準及び個人情報保護に関する業界ガ イドラインを生徒及び／又は保護者の希望があれば参照できるように、資料とし て保管しています。 |
| 4. |
監査
ＫＥＣでは、計画に基づき監査責任者による本コンプライアス・プログラムの監査を定期的に実施し、その監査報告書を保管します。 |
| 1. |
入塾申込書・入塾契約書（写し） |
| 2. |
入塾案内・個人成績一覧表（例）・模擬試験個人成績表（例） |
| 3. |
個人情報の取り扱いに関する同意書（写し） |
| 4. |
個人情報及び管理のフローチャート |
| 1. |
社団法人全国学習塾協会ガイドライン |
| 2. |
社団法人全国学習塾協会自主基準 |
| 3. |
ＫＥＣガイドライン・運営内規 |
| 4. |
監査報告書 |
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13. 責任者（個人情報に関する相談・苦情などのかかり）
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ＫＥＣでは個人情報管理保護において次の責任者をおくものとします。
＜個人情報保護管理代表責任者＞
藤田 稠治 （ＫＥＣ塾長）
〒921-8116 金沢市泉野出町2-7-9
TEL 076-244-2058 FAX 076-244-4363
Email kecsf@naknet.or.jp
＜個人情報管理統括責任者 ＞
坂田 政義 （ＫＥＣ教務主任）
＜監査＞
ニ木 正 （ライトスタッフ代表：ＫＥＣの部外者）
〒921-8035 金沢市泉が丘2-5-12
TEL 076-244-5539
連絡先（ＫＥＣ内専用）：０７６−２４２−８６７５：担当 藤田稠治（ＫＥＣ内）
附則 本プログラムは平成11年11月２２日よりＫＥＣにて実施・運用されます。
平成１１年１１月２０日
ＫＥＣ 代表 藤田 稠治
〒921-8116 石川県金沢市泉野出町２−７−９
TEL 076-244-2058 FAX 076-244-4363
Email kecsf@naknet.or.jp
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